Ellen Ideële Producties

In het vernieuwde merkhandboek van Natuurmonumenten (een pdf) kunnen eigen medewerkers en externe leveranciers zien hoe je de merkwaarden en huisstijl van Natuurmonumenten doorvoert in diverse uitingen. Ik heb de productie van het handboek begeleid en teksten geredigeerd en geschreven.

Voor de gemeente Nieuwegein coördineerde ik de campagne ‘Met belgerinkel naar de winkel’. Een campagne samen met meer dan honderd winkeliers en de Fietsersbond om inwoners te stimuleren vaker met de fiets boodschappen te doen. Voor mij een productie van A tot Z: contactpersoon voor de winkeliers, zorgen voor gesponsorde prijzen, verspreiding van campagnematerialen, eindredactie pagina’s in huis-en-huisbladen, de prijsuitreiking en organisatie van de feestelijke aftrap van de campagne.

Voor de gemeente Amstelveen heb ik een concreet plan gemaakt voor de communicatie rondom de opening van een nieuw afvalstation. De verrassende werk/verwendag die de vuilnismannen werd aangeboden als dank voor hun grote inzet, heb ik met veel plezier bedacht en georganiseerd. Net als de feestelijke opening van het nieuwe terrein.

Na een moeilijke periode van reorganisaties was er behoefte aan een nieuwe, positieve start. Samen met 35 waarderingsartiesten verzorgden we een Dag van Waarde met aandacht voor alle zeshonderd medewerkers van Unilever Holding. Het was bijzonder om te zien wat dit met mensen deed en hoe de werksfeer merkbaar opener werd.

Twee afdelingen van re-integratiebureau DZB, met een verschillende werkcultuur, moesten in korte tijd worden samengevoegd. Tijdens een bijzondere werkdag ontstonden nieuwe verbindingen en leerden medewerkers elkaar op een andere manier kennen. Iedereen was enthousiast over de warme en originele invulling van de Dag van Waarde. Later bleek dat de dag ook een positieve invloed had op de verdere samenwerking.

Voor NWO corrigeer ik het populairwetenschappelijke magazine Hypothese. Vlak voordat het blad naar de drukker gaat, haal ik de laatste typ- en taalfouten uit de tekst en controleer ik of de opmaak consequent is toegepast. De vragen en uitleg van de jaarlijkse Nationale Wetenschapsquiz (van NWO samen met VPRO) worden door mij zorgvuldig gecheckt: zijn ze eenduidig geformuleerd, klopt het verhaal inhoudelijk, is de uitleg helder? Altijd weer een boeiende klus!

Na een reorganisatie kwamen bij Natuurmonumenten diverse (nieuwe) functies beschikbaar, waarvoor ook externe kandidaten werden gezocht. Ik heb een nieuw format gemaakt voor een meer herkenbare en wervende personeelsadvertentie en de vacatureteksten herschreven: aansprekende introductie, heldere en actieve schrijfstijl, makkelijk scanbare informatie in optimale volgorde voor de doelgroep.

Niks zo hinderlijk als een onbegrijpelijke handleiding als je iets nieuws moet leren. Toepassen van de huisstijl, werken met een specifiek PowerPoint-sjabloon, een opmaaktool gebruiken of nieuwe werkzaamheden oppakken: voor dit soort zaken schreef ik heldere en gebruiksvriendelijke handleidingen. Daarnaast schreef ik instructies voor diverse werkzaamheden, als naslagwerk of voor het inwerken van nieuwe medewerkers.

Tijdelijke ondersteuning binnen Workforcemanagement van Publiekszaken vanwege piekdrukte. Van het updaten van dienstroosters, checken van de servicenorm en openen van nieuwe afspraakmogelijkheden voor burgers, tot het schrijven van uitleg en een instructie.

Interim ondersteuning bij het officeteam van Publiekszaken: afhandelen mails, agendabeheer, schrijven instructie, reserveren vergaderruimtes en catering, e.d.